La verdad es que lo más común en todo microempresario o pequeño empresario, se le hace difícil tener un contador para que maneje los temas contables en el día a día de nuestro negocio, y comúnmente se recurre a estos profesionales para la declaración de renta mensual o la declaración de la renta anual en casos de los que están en el Régimen General y por ello se les paga sus honorarios.
Pero que mecanismo de verificación realiza como dueño del negocio que con tanto esfuerzo maneja, comúnmente se confía totalmente en estos profesionales por ser amigos de algún familiar, por ser vecino del lugar en donde vive, por recomendaciones de alguien, pero debemos tener presente que lo que uno hace al darle esta potestad de realizar declaraciones mensuales o anual sobre el tema contable de mi negocio, lo primero que este profesional le pedirá es que le proporcione la clave sol, la cual se utiliza para poder enviar la declaración de renta , pero tenemos que tener presente que como dueños del negocio y más aún si es como persona natural, y no personería jurídica tener presente que cualquier tipo de deuda tributaria lo tiene que responder con el patrimonio personal propio y que si el contador declaro fuera de fecha la renta mensual o declaro datos erróneos de los montos a declarar, o si hizo más de dos declaraciones rectificatorias, en cualquiera de esas situaciones, pues se genera una multa tributaria, que al pasar el tiempo estas multas generan intereses, a los cuales usted tendrá que acogerse mediante un fraccionamiento tributario pero ojo no en todos los casos pues hay multas que no son plausibles de fraccionamiento. Hay casos en que la confianza es tal que se le entrega al contador el dinero para el pago correspondiente de la renta y ni siquiera lo constatan y solo confían en la palabra dada por este profesional.
Al final la deuda no es para el contador sino para usted y su negocio, ojo por eso es bueno tener ciertos mecanismos de verificación como los siguientes:
Si no sabe manejar las opciones que le brinda la clave sol, pues puede acercarse a cualquier oficina de Sunat y solicitar un formato de “Reporte de declaraciones y pago” en la cual usted como titular del RUC de su negocio, llena los campos requeridos tales como: Nº de Ruc, Nombre del Titular o Razón Social, rango de fechas del cual quiere el reporte, su firma y listo, lo presenta en ventanilla de tramite y luego de un momento en espera, se le entrega el reporte, el cual contiene periodo declarado, fecha de declaración, si es que tenia monto a pagar, el monto y si es que fue pagado, el banco en donde fue cancelado dicho monto y la fecha de pago.
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